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なにかと忙しくて時間がない!そんなあなたに余裕が生まれる7つの魔法♪


社会人って、どんな仕事でも大抵はいろいろ作業が立て込んできます。
もう、今の作業だけでも手一杯なのに、これ以上無理だってー!


でも、ちょっと周りを見てみましょう。
あなたよりも作業項目が多いのに、時間に余裕があり、他の忙しい人のヘルプまでしてる先輩がいますよ。


実は先輩は魔法が使えるのです。
いえいえ。大真面目でいってますよ?
あなたにもその魔法をちょっとだけ教えましょう♪

即効性のある魔法

その1:締め切りを決める

ダラダラ作業してたら、無限に時間が必要です。
時計やカレンダーを確認して、最初に締め切りを設定しましょう。
これの効果は、締め切りを設定するためにある程度の作業量を見積もることが出来るようになるってことです。
そうすると、他のこまごました雑多な作業を空いた時間にどんどん片付けられるようになります。

その2:休憩時刻を決めてそれまではサボらない

疲れたからってすぐに休憩していたら、それこそ時間がどんどんなくなる一方です。
ダラダラと作業するより、一定時間は集中して作業した方が効率ははるかに上がります。
休憩時間を決めて、それまでは集中うしましょう。

その3:一つずつ片付ける

沢山の作業があると、ついついあれもこれもと手を出してしまいがちだけど、それって収拾がつかなくなってかえって効率が悪くなるのだ。
マルチタスクはコンピューターには容易でも、人間にはなかなか難しいのです。
なので、作業は1つずつ順番に片付けていこう。
結果的にその方が効率的に作業がこなせます。

その4:公私混同で管理する

仕事の予定とプライうべーとの予定は、一つのカレンダーで管理しましょう。
その方が両方の予定が把握しやすいに、ダブルブッキングのトラブルも未然に防げます。
これは特にプライベートで記念日なんかを死守するために大事なことです。


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心に効く魔法

その5:工夫出来ないか時々考える

今やってるルーチンワーク、もう少し効率化出来ないかな?
気が付いたときでいいので、時々考えてみよう。
ちょっとしたアイデアで、大きな時間短縮になる場合もあるし、仕事の精度があがることだたてあります。

その6:後ろ向きにならない

忙しすぎて、工夫とかそんなよゆーなんてないよー。
なんて後ろ向きになっても時間の無駄なのです♪
効率的なやり方でも慣れるまでは時間がよけいにかかったりするものです。
慣れたら以前より早くなるのだったらそれに前向きにチャレンジしましょう。

その7:反省はしよう

新しい試みに失敗はつきものです。
クヨクヨしてもしかたないけど、どうして失敗したの原因はちゃんと突き止めて、改善はしていきましょう。

これであなたも魔法使い♪

どうでしたか?
全部が全部すぐに習得できる魔法じゃないかもしれないけど、あなたが「先輩」って言われるようになるころには立派な魔法使いになっているかもしれませんよ♪

(文:樹璃)

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